社團法人臺灣楊梅高中校友會 會員大會選舉21位理事、7位監事之程序
舉例說明:
一.111.11.20召開第八屆第一次會員大會,受邀請之會員~
1. 永久會員
2. 110年繳費會員暨111年繳費會員(2年均繳)(當日均可補繳)
【111年在理事會審定名單內的新入會者可投票】
二.會員投票(一張選票每位會員可圈選0~7位)選出7位監事。候補監事2位。
會員投票(一張選票每位會員可圈選0~21位)選出21位理事。候補理事7位。
【一位會員可代理一位會員之委託投票】
*領取選票需簽名;榮譽會員、非校友會員不具備被選舉權暨投票權。
三. 21位理事(實際參加開會須超過11位理事,一張選票可圈選0~7位),請於21位理事中,投票選出常務理事7名。 【理事不可代理開會暨投票】
四. 21位理事(實際參加開會須超過11位理事,一張選票可圈選 1 位),請於7位常務理事中,投票選出理事長1名。 【理事不可代理開會暨投票】
五. 21位理事(實際參加開會須超過11位理事,一張選票可圈選 1 位),再請於6位常務理事中,投票選出副理事長4名。 【理事不可代理開會暨投票】
六.7位監事(實際參加開會須超過 4 位監事,一張選票可圈選 1 位),請於7位監事中,投票選出常務監事1名。 【監事不可代理開會暨投票】
★依照內政部人民團體法 暨 本會章程第15條:
理事、監事選票:請將本屆理事會 提出下屆理事、監事候選人 參考名單印入選舉票,由選舉人圈選;並預留「與應選出名額同額」之空白格位,由選舉人填寫。
★溫馨提醒:聘任之秘書處工作人員不得由選任之職員(理監事)擔任。 熱誠歡迎理監事們多多支援義工。
★本會法人變更登記:法院法人登記作業需21位理事、7位監事 親自簽名同意任職。111年11月27日第八屆第一次理監事會之後,敬請理監事們二周內至校友會辦公室填寫相關文件。謝謝您。
★每年預計開理監事會時間:2、5、7、10月第3個星期日。請夥伴們務必將以上日期寫入行事曆,適時錯開其他事務,提高出席率。謝謝您。